Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre entrepôt. Vous devez organiser ce qui s'y passe.
AUJOURD'HUI
- Emplacements connus de mémoire
- Entrées et sorties sur Excel
- Règles connues des magasiniers
- Recherche de toutes les prestations effectuées pour pouvoir les facturer.
AVEC UN WMS
- Chaque emplacement possède une adresse unique
- Chaque marchandise rentrée reçoit son code-barre d'arrivage
- Mouvements enregistrés dans le système
- Règles intégrées au WMS
- Prestations comptabilisées et tarifiées lors des opérations
01. Analyser l'organisation actuelle
Recensez vos clients, les marchandises, les références, les opérations réalisées, le matériel utilisé et les personnes qui interviennent. -> Résultat : Une vision claire de votre fonctionnement actuel.
02. Identifier les zones et les emplacements
Définissez les zones de réception, stockage, préparation et expédition. Attribuez une adresse à chaque emplacement, y compris au stockage au sol. -> Résultat : Des places uniques et exploitables.
03. Préparer les données des clients et des marchandises
Rassemblez les références, les noms , les descriptions, les conditionnements, les quantités et les règles spécifiques : lots, séries, DLC, FIFO ou FEFO. -> Résultat : Des données initiales fiables.
04. Définir les règles et les prestations
Précisez comment faire la réception, le stockage, le picking et les sorties. Définissez également les opérations à comptabiliser par articles et les tarifs de chaque client. -> Résultat : Une méthode reproductible et facturable.
05. Initialiser le stock
Vérifiez les quantités physiques, importez ou encodez le stock initial et associez les marchandises aux bons emplacements.-> Résultat : Un stock informatique conforme au stock réel.
06. Former les magasiniers et tester
Apprenez aux équipes à scanner, confirmer les emplacements et enregistrer les mouvements. Testez aussi les erreurs et les situations exceptionnelles. -> Résultat : Des opérations maîtrisées par l'équipe.
07. Démarrer et contrôler
Lancez le WMS sur une partie de l'entrepôt, puis élargissez progressivement son utilisation en contrôlant les stocks, erreurs et prestations. -> Résultat : Un service qui fonctionne sans avoir dû arrêter l'activité.
800 m²
Entrepôt
3
Clients
250
Palettes
Écarts de stock
Comparez les quantités physiques aux quantités enregistrées dans le WMS.
Objectif : réduire les écarts.
Erreurs de préparation
Suivez les erreurs de référence, de quantité ou de marchandise lors des préparations.
Objectif : réduire les erreurs.
Temps pour retrouver une palette
Mesurez le temps nécessaire pour localiser une marchandise dans l'entrepôt.
Objectif : retrouver les marchandises plus rapidement.
Temps de réception
Mesurez la durée nécessaire pour contrôler, identifier et enregistrer les marchandises reçues.
Objectif : fluidifier les entrées.
Prestations oubliées
Identifiez les opérations réalisées mais non comptabilisées pour la facturation.
Objectif : ne plus perdre de revenus.
Temps consacré aux demandes clients
Mesurez le temps passé à rechercher et transmettre les informations de stock.
Objectif : réduire le travail administratif.
Stopack : le système pour structurer et développer votre activité logistique
Vous avez déjà votre entrepôt. Stopack vous aide à y mettre votre service de stockage logistique.
Le système Stopack organise les opérations, gère pour vous les spécificités des marchandises, les mouvements et les prestations de plusieurs clients.
Vous disposez également d'une méthode et d'un accompagnement pour trouver de nouveaux clients, intégrer leurs exigences et développer progressivement votre activité.
Vous conservez votre entrepôt. Vous développez ce qu'il peut vous rapporter.
